How to use Gemini AI with Google Calendar (Tutorial) 

https://www.youtube.com/watch?v=n3yBSqWf8lo

Reclaim.ai: The AI Time Management App I Wish I Had 10 Years Ago 

https://www.youtube.com/watch?v=QlXtqDh5KYQ

How to use Calendly - Tutorial for Beginners 

https://www.youtube.com/watch?v=RYCGLSooIAo

"Google 캘린더와 Gemini AI를 사용하는 방법(튜토리얼)" 요약

1. (00:00) Gemini AI 통합 소개

   • Gemini AI는 이제 Google 캘린더와 통합되어 일정 관리와 캘린더 관리가 더욱 쉬워졌습니다.
   • 이 튜토리얼은 Simpleivity의 Scott Freezen이 설명합니다.

2. (00:25) Google 캘린더에서 Gemini AI 활성화

   • 측면 패널을 열고 설정으로 이동한 다음 Google Workspace 확장 프로그램을 활성화합니다.
   • @새로운 채팅에서 기호를 사용하여 Google 캘린더 및 기타 도구에 액세스하세요.

3. (01:18) 예약된 회의 확인

   • 제미니 AI는 다가올 회의 목록을 빠르게 제공할 수 있습니다.
   • 이벤트를 클릭하면 Zoom 링크를 포함한 자세한 정보가 바로 열립니다.

4. (02:14) 회의 일정 변경

   • 사용자는 변경 사항(예: 주간 검토 회의 일정 변경)을 요청할 수 있습니다.
   • 제미니 AI는 캘린더에 변경 사항을 적용하기 전에 변경 사항을 확인합니다.

5. (02:53) 새로운 이벤트 생성

   • AI는 "이번 목요일 오후 1시에 예산 검토를 위한 회의를 만들어라"와 같은 간단한 프롬프트를 기반으로 회의를 만들 수 있습니다.
   • 탭 간 전환의 필요성이 줄어듭니다.

6. (04:00) 연락처를 통한 과거 회의 찾기

   • 제미니 AI는 특정인과의 마지막 만남 날짜를 검색할 수 있습니다.
   • 고객 상호작용과 후속 조치를 추적하는 데 유용합니다.

7. (05:06) Pipe Drive CRM을 통한 AI 기반 비즈니스 통합

   • Pipe Drive AI는 영업 업무를 관리하고, 활동의 우선순위를 정하고, 고객 참여를 추적하는 데 도움이 됩니다.

8. (05:46) 지난 회의에서 위치 데이터 검색

   • 사용자는 사람을 마지막으로 만난 곳이 어디인지 물을 수 있고, AI는 이전 달력 항목에서 위치를 검색합니다.

9. (06:57) 이벤트 기획을 위한 AI 활용

   • 제미니 AI는 업로드된 이미지에서 세부 정보(예: 콘서트 일정)를 추출할 수 있습니다.
   • 날짜와 티켓 링크 등 이벤트 세부 정보를 제공하고 이를 캘린더에 추가할 수 있습니다.

10. (08:02) 마무리 생각

    • 제미니 AI는 Google 캘린더 내에서 일정 관리, 일정 변경, 이벤트 계획을 간소화합니다.
    • 시청자들은 댓글을 통해 질문을 남겨주시기 바랍니다.

Gemini AI는 Google 캘린더를 포함한 우리가 선호하는 다른 Google 도구와 통합되고 있습니다. 따라서 이 영상에서는  일정에 AI를 통합하여  훨씬 더 쉽게 일정을 관리할 수 있는 모든 방법을 보여드리겠습니다.  여러분, 안녕하세요. SimpliVity의 Scott Friesen은 여러분이 더 많은 일을 해내고 스트레스를 덜 느끼도록 도와드립니다.  이제 가장 먼저 할 일은 측면 패널을 여는 것입니다. 축소되어 있는 경우 여기로 와서 확장하고,  설정으로 내려와 확장 프로그램을 선택한 다음  Google Workspace 확장 프로그램을 켜야 합니다.

이제, 예시에 속지 마세요. 새로운 채팅으로 돌아가서 프롬프트 영역으로 돌아와서 여기 있는 @ 기호를 누르면 하단에서 사용할 수 있는 모든 Google 앱과 Google 도구의 전체 목록이 표시됩니다  .  모든 기능을 활성화한 건 아니지만, 가장 위에 있는  Google 캘린더를 포함한 생산성 도구 중 대부분을 활성화했습니다.  이제 Google 캘린더를 선택하여 프롬프트를 입력할 수 있습니다. 하지만 오늘의 예제에서는  모든 프롬프트가 일정이나 캘린더와 관련이 있기 때문에 실제로는 캘린더를 사용하지 않을 것입니다. 그럼, 첫 번째 프롬프트부터 시작해 보죠.

다음 주에는 몇 번의 회의가 있나요 ?  그리고, 항상 물음표를 붙일 필요는 없다는 걸 기억하세요.  철자를 항상 완벽하게 쓸 필요는 없지만  AI는 몇 초 만에 "아, 이게 내 일정표에요"라고 말해줄 수 있습니다. 다음 주에 회의가 7개 있는데, 여기 적혀 있습니다.  그것들은 모두 나에게 설명되어 있어요. 일부에는 Zoom 회의 링크나 설명 내용이 포함되기도 합니다. 그리고 가장 좋은 점은 켈리와 함께 아침 식사를 할 수 있는 곳이 클릭 한 번 거리에 있다는 것입니다.  아, 잠깐만요. 이건 누구랑 하는 거예요? 이것을 클릭하면 바로 해당 이벤트로 이동하게 됩니다.

하지만 제가 보여드릴 것은 실제로 일정에 시간을 많이 쓸 필요는 없다는 것입니다.  아마 내가 이렇게 말할 것 같아요. 알겠죠? 주간 검토 회의를 다른 날짜로 변경해야 합니다. 그래서 저의 다음 과제는 주간 검토 회의 일정을 오후 1시로 변경하는 것입니다. 그렇게 하면 안 될 거라는 걸 이미 알고 있을 수도 있고,  그날은 조금 일찍 퇴근하고 싶을 수도 있으니까요.  이제  일정을 변경하거나 새로운 이벤트를 만들기 직전에 실제로 우리에게 확인을 요청하게 됩니다.  저는 이것이 정말 정말 도움이 된다고 생각합니다. 이게 당신이 언급한 회의 맞나요? 그리고 저는 간단하게, 예, 바로 그것입니다라고 말할 것입니다.  물론, 그런 변화가 일어날 겁니다.

여기서 날짜가 오후 1시로 변경된 것을 볼 수 있습니다. 달력에 표시해 11일까지 가보겠습니다.  네, 여기에 있습니다.  지금은 오후 1시예요. 맞는 시간이에요. 새로운 회의를 만들 수 있는지 확인해 보겠습니다. 그러니 이번에는 새로운 회의를 만들고, 이번 주 목요일 오후 1시에 새로운 회의를 만들겠습니다. 회의 이름을  예산 검토 같은 간단한 이름으로 지으려고 합니다. 그러니까, 제가 다른 일, 다른 작업 때문에 제미니에서 많은 시간을 보내고 있기 때문에  왜 다른 탭으로 옮겨 다녀야 합니까? 나는 다른 것을 생각하고 있어요.  네, 이번 주 목요일 오후 1시가 좋을 것 같아요.

이유를 말씀드리겠습니다. 예라고 답할 필요조차 없다는 걸 기억하세요. 자세한 답변을 적어주세요.  네, 회의를 만들어 보세요. 그럼 이제 제 일정에도 추가되었지만 , IB가 어떻게 더 도움이 될 수 있을까요?  글쎄요, 제 생각엔 가까운 시일 내에 이루어지지 않을 일을 살펴볼 때 가장 도움이 됩니다   .  저와 비슷한 분들이라면, 주간 검토나 일간 검토를 선호하시든, 정기적으로 현재 주를 살펴보고 계실 겁니다. 당신은 아마도 단기적인 일에 집중하고 있을 겁니다. 하지만 체크인을 하고 싶은 경우는 어떻게 하나요 ? 마지막으로 누군가를 만난 건 언제였나요?  특히 판매를 하거나 중요한 고객을 상대할 때 이 기능이 유용할 수 있습니다  .

 예를 들어, 캐런을 마지막으로 만난 게 언제였는지 물어보겠습니다. 네, 이 사람은 아마 중요한 사람이었을 겁니다. 하지만 우리가 한동안 대화를 나누지 않은 건 알고 있습니다 .  얼마나 되었나요?  안에? 단 몇 초만요.  마지막으로 만난 게 벌써 2년 전이구나 하고 말하게 될 거예요. 2022년 10월 17일, 그리고 아래에서, 첫 번째 프롬프트에서 보았듯이, 실제로 소스도 보여줄 것입니다. 여기 첫 번째 것은 회의에 관한 이메일을 카렌에게 보냈다는 뜻이에요. 그것은 작업이었고 실제 회의가 아니라는 것을 정확하게 식별했습니다 .

  하지만 여기, 카렌을 만난 것이 바로 그것이 언급하는 것입니다.  이제 AI를 활용해 비즈니스를 강화하고 싶다면  최신 AI를 사용하는 Pipedrive CRM을 사용하는 걸 추천합니다. Pipedrive는 데이터를 분석 하고 작업 계획을 수립하며, 작업을 처음부터 끝까지 우선순위에 따라 정리하고 진행 상황을 추적합니다 . 또한 리드의 순위를 매기고 각 고객이 귀하의 노력에 얼마나 참여하고 있는지 알려줍니다 .  여기서는 더욱 시사적인 동작을 얻을 수 있습니다.  예를 들어, 이메일에 답장하는 것은  Pipedrive의 AI 이메일 작성 도구를 사용하여 수행할 수 있습니다. Pipedrive는 대기열에 있는 모든 활동이 완료되면 표시합니다.

  하지만 잠깐만요, 그게 전부가 아닙니다. 기회 탭을 클릭하면 육성할 가치가 있는 거래에 대한 권장 조치를 받으실 수 있습니다 . Pipedrive ai에 대해 자세히 알아보려면 아래 설명 의 링크를 클릭하세요 .  이제,  제미니가 시간과 날짜 정보를 찾는 데 뛰어난 능력을 보인다는 사실에 놀라지 않으실 겁니다. 하지만 이벤트에 관련된 다른 필드는 어떨까요? 예를 들어 위치입니다. 저는 친구 팀과 매달 아침 식사를 합니다 .  그럼, 팀과 저는 지난번에 어디에서 만났을까요 ? 간결하고 짧게 말씀드리겠습니다.  살펴보죠. 단 몇 초 만에 다시 돌아옵니다.  8월에 우리가 마지막으로 만났던 때를 찾아보겠습니다.

  아, 팀을 만난 건 그날이었고 , 소에서 만났죠. 그곳에서 우리는 함께 아침을 먹었습니다 .  좋아요, 환상적이네요.  이번 주에 팀과 나는 어디에서 만날까요?  좋아요, 다시 한번 말씀드리지만, 간단하고 짧게 말씀드리겠습니다.  단 몇 초면 돼요. 이번 주에는 팀과 함께하는 이벤트가 하나 있는데,  우리가 올로지에서 식사할 장소가 있습니다. 그래서 특정 정보를 찾아볼 수도 있습니다 .  예를 들어, 설명 필드를 검색하여 과거의 내용이나 미래의 내용을 검색하고 싶다면, 이 기능은 정말 잘 작동합니다.  하지만 여러분께 보여드리고 싶은 마지막 주제가 하나 있습니다.

이는 여러분을 깜짝 놀라게 할 수도 있고, AI가 얼마나 강력한지 상기시켜줄 수도 있습니다 . 그래서 이번에는 여기로 와서 이미지를 업로드해보겠습니다. 그리고 제가 여기에 업로드하는 것은 실제로 다가올 투어의 모든 콘서트 날짜의 스크린샷입니다 . 아마도 저는 십대 아들과 함께 특별한 외출을 계획하고 싶을 겁니다. 여기에 많은 정보가 있습니다. 나는 나 자신을 걸러내고 싶지 않아 .  그러니까 '열기'라고 말하고 여기 프롬프트에 첨부하겠습니다 .  제가 말씀드리고 싶은 건, 이 아티스트가 토론토에서 언제 공연을 하느냐는 겁니다. 내년에는 제출 버튼을 눌러보겠습니다.

 정보의 양에 따라서는 몇 초가 걸릴 수도 있습니다.  하지만 실제로는 꽤 빨랐습니다. 텍스트에 따르면 이상한 엘 얀코빅이 2025년 7월 9일 수요일에 토론토에서 공연하는 걸 볼 수 있다고 합니다. 그리고 더 유용한 점은 Ticket Master 사이트로 직접 연결되는 링크가 있어서 바로 가서  이 특정 이벤트의 티켓을 검색하고 구매할 수 있다는 것입니다. 물론, 제가 해야 할 다음 단계는 이걸 제 일정에 추가해 달라는 겁니다. 왜 달력으로 돌아가서 앞뒤로 반복해야 하나요? 그냥 저를 위해 해주세요. 저는 시간을 주지 않았습니다. 콘서트는 아마 오후 7시에 시작할 것 같아요.

 오후 7시부터 오후 10시까지라고 말할 거예요. 바로 내년 7월이에요. 이미 일정에 등록돼 있어요. 따라서 60초 이내에 찾고 있는 정보를 업로드하고, 검색하고, 티켓을 구매하고, 일정에 추가한 다음 오늘 하고 싶은 일을 계속 진행할 수 있습니다.  이제,  Gemini AI를 Google 캘린더나 다른 Google 도구와 함께 사용하는 것과 관련하여 추가 질문이 있으면 아래에 댓글 로 알려주세요 .  이 영상을 시청해 주셔서 감사합니다. 그리고, 생산적인 사람이 되는 것이 반드시 어려울 필요는 없다는 것을 기억하세요.  사실, 매우 간단합니다.