"델라웨어 법인 설립은 끝났는데, EIN은 어떻게 받나요?", "미국 사회보장번호(SSN)가 없으면 신청이 안 되나요?" 미국 법인을 처음 만든 한국 대표님들이 설립 직후 거의 예외 없이 묻는 질문입니다.

EIN은 한국의 사업자등록번호와 비슷한 역할을 합니다. 은행 계좌 개설, 미국 법인세 신고, 외국인 주주 관련 정보신고까지 거의 모든 후속 절차가 이 번호에서 출발합니다. 반대로 신청 경로를 잘못 고르면 시간을 허비하기 쉽습니다. 특히 IRS 온라인 신청은 "미국에 주된 사업장이 있는 경우"를 전제로 설계돼 있어, 한국에서 사업을 운영하는 회사는 다른 경로를 써야 할 수 있습니다.

안내사항

본 글은 해외 진출과 관련한 일반 정보 제공을 목적으로 작성되었습니다. 세무·법률 자문이 아니며, 진출 국가, 거래 구조, 소득 종류, 적용 연도 등에 따라 결론이 달라질 수 있습니다. 실제 의사결정 전에는 회계사, 세무사, 변호사 등 전문가와 개별 사실관계를 확인하시기 바랍니다.

AI 활용 및 투명성 안내

이 글은 AI 도구의 도움을 받아 초안을 작성했습니다. 신청 경로·전화·팩스 번호·작성 항목은 IRS의 「Instructions for Form SS-4」 웹판과 IRS EIN 안내 페이지 2곳, 외국인 소유 법인 정보신고는 IRS 「Instructions for Form 5472」 원문과 대조했습니다(모두 2026-10-14 조회). IRS는 번호와 주소가 예고 없이 바뀔 수 있다고 밝히고 있으니 신청 직전에 다시 확인하시기 바랍니다.

핵심 요약

• 신청 전 순서: IRS는 법인(corporation·LLC)이라면 먼저 주 정부에 설립을 마친 뒤 EIN을 신청하라고 안내합니다. EIN 발급 수수료는 없습니다.

• 온라인은 미국 내 사업장 기준: 주된 사업장이 미국 밖이면 온라인 도구를 쓸 수 없고 전화·팩스·우편으로 신청합니다.

• 해외 신청자 전화: 267-941-1099(무료전화 아님), 미 동부시간 월~금 오전 6시~오후 11시.

• 해외 신청자 팩스: 미국 밖에서 보낼 때 304-707-9471, 미국 안에서 보낼 때 855-215-1627. 팩스 회신은 보통 영업일 4일 안팎입니다.

• 책임자: 회사를 궁극적으로 소유·지배하는 개인(자연인)이어야 하고, SSN·ITIN이 없고 받을 자격도 없으면 7b 칸에 "foreign" 또는 N/A를 적습니다.

Q&A

Q1. 미국 법인 EIN 신청 전에 준비할 법인 정보는 무엇인가요?

SS-4는 한 장짜리 양식이지만, 법인 서류와 글자 하나까지 맞아야 합니다. 한국 대표가 미리 챙길 항목은 아래와 같습니다.

• 법인 정식 명칭(1번 칸): 설립증서(charter)에 적힌 이름 그대로, "Inc."나 "Corp." 같은 접미어까지 포함합니다.

• 우편 주소(4a·4b번 칸): IRS 우편물이 갈 주소입니다. 미국 밖 주소라면 도시·주(또는 도)·우편번호·국가명을 적고 국가명은 줄여 쓰지 않습니다. 대개 이 주소가 이후 모든 신고서에 쓰입니다.

• 주된 사업장 소재지(6번 칸): 회사의 실제 주된 물리적 위치입니다.

• 법인 유형(9a번 칸): 일반 법인이면 Corporation에 체크하고 제출할 법인세 신고서 번호를 적습니다.

• 사업 개시일(11번 칸): 해외 신청자는 미국에서 사업을 시작하거나 인수한 날짜를 적습니다.

• 회계연도 말월(12번 칸): 결산월입니다. 한국 본사와 결산월을 맞출지 미리 정해 두면 연결결산과 세무 일정이 단순해집니다.

• 직원 수와 첫 급여 지급일(13·15번 칸): 미국 직원을 둘 계획이 없다면 15번에 N/A를 적습니다.

• 주요 사업 내용(16·17번 칸): 17번은 반드시 써야 하는 칸이니 업종을 구체적으로 적습니다.

Q2. EIN 신청 책임자(responsible party)는 누구로 해야 하나요?

SS-4 지침은 책임자를 "법인을 궁극적으로 소유하거나 지배하는 사람, 또는 법인에 대해 궁극적인 실효적 지배력을 행사하는 사람"으로 정의합니다. 회사 자금과 자산을 실질적으로 통제·관리할 수 있는 수준의 지위가 있어야 한다는 뜻입니다.

한국 대표가 특히 알아야 할 점은 세 가지입니다.

1. 반드시 개인이어야 합니다. 정부기관이 아니면 책임자는 자연인이어야 하고, 한국 모회사(법인)를 책임자로 적을 수 없습니다. 보통은 미국 법인의 대표이사나 실질 지배주주인 한국 대표 본인이 됩니다.

2. SSN·ITIN이 없어도 신청은 가능합니다. 7b 칸은 비워 둘 수 없지만, 책임자에게 SSN·ITIN이 없고 발급 자격도 없으면 "foreign" 또는 N/A를 적으라고 지침이 정하고 있습니다.

3. 명의만 빌려준 사람(nominee)은 안 됩니다. IRS는 명목상 대리인이 EIN을 신청하는 것을 허용하지 않는다고 밝힙니다.

책임자가 바뀌면 60일 안에 Form 8822-B로 IRS에 알려야 합니다. 대표 교체나 지분 구조 변경 때 놓치기 쉬운 의무입니다.

Q3. 한국에 있는 법인은 EIN 신청을 온라인으로 할 수 없나요?

IRS 온라인 도구는 아래 조건을 모두 갖춘 경우에만 쓸 수 있습니다.

• 미국 또는 미국령에서 설립된 국내 조직일 것

• 주된 사업장(principal place of business)이 미국 또는 미국령에 있을 것

• 책임자의 SSN 또는 ITIN이 있을 것

델라웨어 법인은 첫 번째 조건은 충족하지만, 실제 운영이 한국에서 이뤄지고 책임자에게 SSN·ITIN이 없다면 나머지 조건에서 걸립니다. 이 경우 IRS는 전화·팩스·우편 중 하나를 쓰라고 안내합니다.

Q4. 전화·팩스로 EIN을 신청할 때 주의할 점은?

• 전화: 지침은 통화 전에 SS-4를 미리 작성해 두라고 권합니다. 상담원이 그 정보로 계정을 만들고 번호를 부여합니다. 상담원이 요청하면 서명한 SS-4를 24시간 안에 우편이나 팩스로 보내야 합니다.

• 팩스: 회신받을 팩스번호를 반드시 적어야 IRS가 EIN을 팩스로 돌려줍니다.

• 대리 신청: 회계법인이나 현지 대리인이 대신 받으려면 SS-4의 제3자 지정(Third Party Designee) 칸을 채우고 서명해야 합니다. 지정인의 권한은 EIN이 부여되는 순간 끝납니다.

• 서명자: 법인은 대표이사·부사장 등 주요 임원이 서명합니다. 해외 신청자는 정당하게 권한을 받은 사람(예: 사업부장)도 서명할 수 있습니다.

• 하루 1개 제한: 경로와 관계없이 책임자 1명당 하루에 EIN 1개만 발급됩니다. 미국 법인을 여러 개 세운다면 일정을 나눠야 합니다. 같은 그룹이라도 법인마다 EIN이 따로 필요합니다.

• 유료 대행 사이트 주의: IRS는 EIN에 수수료를 낼 필요가 전혀 없다고 안내합니다.

Q5. 미국 법인 EIN을 받은 뒤 바로 해야 할 일은?

IRS 안내에 따르면 EIN은 은행 계좌 개설, 사업 인허가 신청, 우편 신고에는 바로 쓸 수 있습니다. 다만 전자신고나 전자납부, TIN 대조 시스템 통과에는 최대 2주를 기다려야 할 수 있습니다.

한국 모회사가 지분을 가진 미국 법인이라면 연간 신고와 함께 정보신고도 준비해야 합니다. 외국인이 직접·간접으로 의결권이나 가치 기준 25% 이상을 가진 미국 법인은 Form 5472 제출 대상인 "25% 외국인 소유 미국 법인"이 될 수 있고, 이 신고서에도 법인 식별번호가 들어갑니다. 결국 EIN 신청서의 법인명·주소·결산월이 이후 서류와 일관되게 이어져야 합니다.

가정 사례

(가정) 서울에서 SaaS를 운영하는 A사가 델라웨어에 100% 자회사 A Inc.를 세웠습니다. 미국 사무실은 아직 없고, 미국 법인 대표는 SSN·ITIN이 없는 한국 대표 김 대표입니다.

• 주된 사업장이 미국 밖이고 책임자 번호도 없으므로 온라인 도구는 쓸 수 없습니다.

• 김 대표는 SS-4를 미리 작성해 두고, 7b 칸에는 "foreign"을 적습니다. 한국 모회사가 아니라 김 대표 개인이 책임자입니다.

• 한국 시간으로 저녁 무렵(미 동부 오전)에 267-941-1099로 전화하면 통화 중에 번호를 받을 수 있습니다. 통화가 어려우면 304-707-9471로 팩스를 보내고 회신 팩스번호를 적습니다.

• EIN을 받으면 미국 은행 계좌를 열고, 결산 후에는 한국 모회사와의 거래를 Form 5472로 보고할 준비를 시작합니다.

실무 체크포인트

1. 주 정부 설립 절차가 끝났는지, 설립증서상 법인명을 확인

2. 미국 내 주된 사업장 여부로 온라인·전화·팩스 경로 결정

3. 책임자를 실질 지배자인 개인으로 지정, SSN·ITIN 보유 여부 확인

4. 해외 우편 주소를 국가명까지 정확히 기재

5. 결산월을 한국 본사와 맞출지 사전 결정

6. 대리인이 받으면 제3자 지정 칸과 서명 완비

7. EIN 부여 후 확인서(또는 팩스 회신)를 법인 서류철에 보관

8. 책임자·주소 변경 시 Form 8822-B(책임자 변경은 60일 이내)

대표님/CFO가 특히 주의할 부분

• 책임자 칸에 한국 모회사를 적으면 안 됩니다. 개인만 가능합니다.

• 명의 대여형 대리인 신청은 IRS가 허용하지 않습니다. 대행사를 쓰더라도 책임자는 실제 지배자여야 합니다.

• 하루 1개 제한 때문에 지주회사·운영법인을 동시에 세울 때 일정이 밀릴 수 있습니다.

• EIN은 끝이 아니라 시작입니다. 외국인 25% 이상 소유 법인의 정보신고처럼 EIN에 연결된 연간 의무를 함께 달력에 올려 두어야 합니다.

결론 및 전문가 Tip

미국 법인 EIN 신청의 핵심은 "어디서 운영하는 회사인가"와 "누가 책임자인가" 두 가지 판단입니다. 한국에서 운영하는 델라웨어 법인이라면 온라인보다 해외 신청자 전화·팩스 경로가 현실적이고, 책임자는 SSN이 없어도 개인 대표로 지정할 수 있습니다. 신청서의 법인명·주소·결산월은 이후 법인세 신고와 정보신고까지 그대로 따라가므로, 처음 한 장을 정확히 쓰는 것이 가장 큰 비용 절감입니다.

창의회계법인 서비스 안내

창의회계법인은 미국 법인 설립 직후 SS-4 항목을 한국 본사 결산 구조와 맞춰 검토하고, 책임자 지정과 신청 경로 선택을 함께 정리해 드립니다. EIN 발급 이후 이어지는 미국 법인세 신고와 외국인 소유 법인 정보신고 일정도 한 장의 달력으로 묶어 관리해 드립니다.

참고 출처 요약

• 미국 IRS, Instructions for Form SS-4(웹판) — 신청 경로, 해외 전화·팩스, 책임자 정의, 칸별 작성법, 서명·제3자 지정 — https://www.irs.gov/instructions/iss4 (2026-10-14 조회)

• 미국 IRS, Employer identification number — 해외 신청자 연락처·우편 주소, 책임자, EIN 사용 시점 — https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/employer-identification-number (2026-10-14 조회)

• 미국 IRS, Get an employer identification number — 온라인 신청 조건, 수수료 없음, 주 설립 선행 — https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/get-an-employer-identification-number (2026-10-14 조회)

• 미국 IRS, Instructions for Form 5472 — 25% 외국인 소유 미국 법인 — https://www.irs.gov/instructions/i5472 (2026-10-14 조회)

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